Te-ai putea gândi că o agendă fizică este mult mai bună decât nimic pentru a-ți gestiona sarcinile și obiectivele. Cu toate acestea, un sistem manual de programare îți consumă aproximativ 20% din timp. Știm, bineînțeles, cât de prețios este timpul, mai ales atunci când vine vorba de o afacere – nu trebuie să pierzi niciun moment.
O agendă electronică nu te ajută să economisești doar banii pe care i-ai cheltui pe pixuri, post-it-uri, pixuri, markere, ci și să economisești spațiu pe care îl poți utiliza în alte scopuri. Mai mult decât atât, o ai în permanență la îndemână, întrucât o poți accesa cu o simplă atingere pe smartphone-ul tău. Iată cum îți poate ajuta afacerea o agendă electronică.
Creșterea productivității
Este foarte posibil să te fi simțit, măcar o dată, distras de la sarcinile pe care le ai. O agendă electronică te poate ajuta să-ți rezervi mai mult timp pentru a te ocupa de sarcinile pe care le ai. Doar simplul gând de a-ți bifa task-urile te stimulează să continui să muncești.
Setează-ți de dimineață obiectivele pentru ziua în curs și apoi ocupă-te de îndeplinirea acestora. Optimizează programul în funcție de volumul de muncă pe care tu și echipa ta îl puteți depune. În aceeași măsură, nu uita de pauzele absolut esențiale.
Cuantificarea evoluției
Nimic nu este mai satisfăcător decât să poți vedea în fața ochilor cât de frumos a evoluat afacerea ta. Nu mai căuta prin zecile de pagini și calendare fizice acele date în care ați avut reușite esențiale pentru dezvoltarea acesteia.
Cu ajutorul unei agende electronice, mereu vei avea la îndemână date și informații referitoare la momentele în care lucrurile au mers așa cum ți-ai propus. Certitudinea acestui lucru vă va da ție și echipei tale stimulul de încredere de care aveți nevoie pentru a munci în continuare.
Evitarea confuziilor
Dacă ai o agendă online pe care tu și echipa ta o împărțiți, poți oricând să setezi sarcini și întâlniri care vor fi accesibile tuturor. Astfel, nu va mai fi nevoie să dai zeci de telefoane și mesaje pentru a-i înștiința pe toți de perspectiva unui anumit lucru.
Mai mult decât atât, în cazul în care apare o situație neprevăzută și trebuie să anulezi ceva, poți face acest lucru prin simpla modificare a agendei. În acest mod, vor fi evitate confuziile referitoare la situații specifice – cum ar fi anularea unei întâlniri la o anumită oră.
Contactul permanent
Mulțumită posibilităților de a trimite notificări clienților tăi, poți oricând să-i înștiințezi de programare realizată sau expirarea unui anumit serviciu. Societatea în care trăim se află într-o continuă mișcare, astfel încât este destul de ușor să uiți anumite programări.
Menține-ți clienții aproape de serviciile livrate prin a-i înștiința de programările în care s-au angajat. Acest lucru, de asemenea, îi poate fideliza, întrucât reiterează faptul că îți pasă de nevoile pe care le au.
Utilizarea unei agende electronice în detrimentul uneia fizice nu doar că vă facilitează, ție și echipei tale, munca. Dar te ajută să-ți gestionezi mult mai clar, precis și ușor afacerea, fără a fi nevoie să trimiți zeci de e-mail-uri și să dai nenumărate telefoane. De fapt, pentru ca afacerea ta să fie cât mai productivă, o agendă electronică este de-a dreptul vitală.
Sursă foto: Ontimeagenda.ro
