Printre cele mai importante motive pentru care un angajat rămâne într-o firmă se numără plata corectă și la timp. Cu toate acestea, pentru multe departamente de HR și contabilitate, gestionarea salariilor este adesea o procedură consumatoare de timp, stresantă și predispusă la erori.
Un program de salarii în cloud este special conceput pentru a ușura această criză posibilă a salariilor. În primul rând, pentru că un soft performant de salarizare are o interfață ușor de utilizat, intuitivă și o navigare simplă. Poate și mai semnificativ decât atât este faptul că multe funcții sunt automatizate, eliminând necesitatea calculelor manuale, reducând erorile, declarațiilor către stat, situație care îi afectează pe angajatorii care încă se luptă cu programe de salarizare învechite.
Ce este un program de salarii în cloud?
Un program de salarii în cloud este un sistem de gestionare a angajaților în care poți accesa, opera și controla totul despre salarizare, de la integrarea angajaților în companie până la asigurarea conformității legislative printr-un sistem de la distanță, prin nimic altceva decât un computer conectat la internet.
Un sistem de salarizare bazat pe cloud este un suport important pentru companiile mari, cu multe locații sau pentru angajații care lucrează de la distanță, inclusiv departamentul de salarizare. Permite angajaților să lucreze din orice locație și să aibă acces la aceleași informații la care ar avea acces din biroul lor din cadrul companiei. Toate acestea, asigurând în același timp tranzacții sigure și întreținerea datelor cu protocoale de securitate, prevenind încălcarea datelor sau accesul neautorizat.
Cum te ajută un program de salarii în cloud
În ziua de azi, foarte multe joburi se desfășoară în sistem remote sau hibrid. Unul dintre marile beneficii ale serviciilor de salarizare bazate pe cloud este că personalul de resurse umane și managerii de departamente pot procesa pontajul angajaților și aproba salariile de pe orice dispozitiv, în orice moment al zilei.
Beneficiile oferite de un program de salarii cloud așa cum este cel dezvoltat de echipa NextUp pentru orice tip de companie sunt multe. Iată o parte dintre aceste avantaje:
- Economie de costuri
Adoptarea unui soft de salarii bazat pe cloud eliberează companiile de cheltuielile legate de achiziționarea, întreținerea și modernizarea sistemelor vechi de salarizare. Spre deosebire de sistemele vechi, care necesită o muncă internă semnificativă pentru a fi actualizate la fiecare câțiva ani, sistemele de salarizare în cloud sunt actualizate de furnizorii lor ori de câte ori este nevoie, adesea de câteva ori pe an, fără să fie nevoie de implementare din partea departamentului IT intern al companiei.
Aceasta se adaugă la economiile de costuri asociate cu faptul că nu trebuie să investești în servere și alte componente hardware pentru a rula sisteme on-premise sau angajați specializați pentru întreținerea acestora.
- Protecția datelor
Unii angajatori își fac griji cu privire la securitatea software-ului de salarii în cloud, dar datele stocate în cloud sunt în general mult mai sigure decât datele stocate on-premise. Când datele de salarizare importante sunt stocate pe servere locale, acestea sunt vulnerabile la dezastre naturale, incendii și chiar probleme ale sistemelor.
Furnizorii de servicii de salarizare bazate pe cloud investesc resurse enorme în securitatea datelor și a infrastructurii. În plus, datele sunt criptate și se face un backup riguros.
- Date centralizate
Salarizarea înseamnă mai mult decât doar calcularea salariilor angajaților tăi. Dacă nu organizezi toate evidențele angajaților într-un loc central chiar din prima zi de muncă a angajaților, poate afecta acuratețea salariilor. De exemplu, o dată introdusă greșit sau o zi de concediu incorect calculată ar putea însemna ca un angajat să primească salariul greșit.
Cu un soft de salarii în cloud, poți urmări și gestiona informațiile legate de evenimentele ciclului de viață ale tuturor angajaților, de la procesul de onboarding în companie, beneficii, modificări de salariu, concedii de odihnă și medicale, folosind o singură sursă centralizată de date. De asemenea, vei putea gestiona toate datele despre angajați dintr-o locație centralizată.
- Volum de muncă redus pentru departamentul de HR
Pontajul angajaților, salarizarea, colectarea declarațiilor și validarea cererilor trimise ocupă o mare parte din timpul fiecărui specialist de HR, lună de lună. În plus, să răspunzi la întrebări de clarificare a unor situații curente este extrem de consumator de timp.
Un soft de salarii în cloud cu posibilitatea ca angajații să vadă singuri câte zile de concediu au, să depună automat cereri de concediu sau să vadă fluturașul de salariu, îți permite să delegi o parte din munca de rutină a angajaților din HR.
- Conformitate în raport cu legislația în vigoare
Spre deosebire de programele vechi, un soft de salarizare cu tehnologie în cloud îți permite să te adaptezi la schimbările legislative. Cu programul de salarii NextUp orice adeverință ar avea nevoie angajații este generată automat în doar câteva secunde. De asemenea, declarațiile de venituri salariale sunt completate și generate din câteva click-uri pentru a fi depuse la timp pentru fiecare angajat.
- Posibilitate de scalare
În comparație cu un soft de salarizare on-premise, sistemele de salarizare din cloud sunt scalabile și personalizabile. Dacă ai o companie mare sau care gestionează o forță de muncă sezonieră, fluctuantă sau în creștere, acesta este un mare plus. Drept urmare, nu trebuie să îți faci griji cu privire la creșterea capacității sau pentru a plăti mai mult decât ai nevoie.
- Procese unificate
Se știe că în multe companii, echipele de HR și contabilitate trebuie să se întâlnească pentru a implementa cu succes salarizarea în fiecare lună. Informațiile personale ale angajaților, datele referitoare la impozite, datele privind concediile și pontajul, bonusurile și alte informații trebuie să se producă automat pentru o plată corectă. Cu tehnologia cloud, integrarea proceselor complexe de afaceri este mult mai ușoară.
Creșterea unui business este întotdeauna provocatoare. Printre altele, înseamnă și să adaugi noi membri în firma ta care sunt dispuși să muncească eficient și pe care vrei să-i recompensezi pe măsură. Cu toate acestea, gestionarea angajaților nu este atât de ușoară pe cât pare.
Indiferent dacă ai o firmă mare, un start-up sau un IMM, un program de salarii în cloud a devenit o necesitate, iar NextUp știe cel mai bine cum să te ajute în acest sens, cu o aplicație de salarizare intuitivă, la zi cu legislația, cu acces de pe orice device.
