Pe biroul unui angajat se adună tot felul de obiecte: pixuri, agende, documente, căni de cafea și, aproape inevitabil, câteva foi cu lucruri de făcut. Printre acestea se află adesea și un notes pe care sunt notate idei din ședințe, numere de telefon sau informații care nu trebuie uitate.

Pentru o companie, un obiect atât de obișnuit poate deveni și un instrument discret de promovare. Notesurile personalizate nu încearcă să atragă atenția printr-un mesaj publicitar insistent. Sunt folosite pentru că răspund unei nevoi practice, iar identitatea vizuală a brandului rămâne prezentă în activitățile de zi cu zi.

Tocmai această combinație dintre utilitate și vizibilitate le face interesante pentru companiile care caută alternative la materialele promoționale clasice.

Un obiect simplu, dar care poate rămâne mult timp pe birou

Spre deosebire de un flyer, care transmite de obicei un mesaj punctual, un notes poate fi folosit săptămâni sau chiar luni. Nu este neapărat păstrat pentru logo-ul imprimat pe copertă, ci pentru că oferă un spațiu la îndemână în care pot fi trecute informații importante.

Gândește-te, de exemplu, la o companie care participă la un târg de business. Vizitatorii primesc numeroase broșuri, cărți de vizită și materiale promoționale. O parte dintre acestea ajung uitate într-o geantă, în timp ce un notes poate fi folosit chiar în timpul evenimentului.

Dacă este practic, are un format convenabil și suficient spațiu pentru scris, sunt șanse să fie păstrat și după încheierea târgului.

Este unul dintre motivele pentru care notesurile personalizate pot fi potrivite atât pentru campaniile de promovare, cât și pentru evenimente corporate, conferințe sau întâlniri cu partenerii de afaceri.

Cât de mult ar trebui personalizat un notes?

Personalizarea nu înseamnă neapărat imprimarea unui logo cât mai mare pe fiecare pagină. Uneori, un design discret poate avea un efect vizual mai plăcut.

O copertă în culorile companiei, un logo poziționat într-un colț sau un element grafic inspirat din identitatea brandului pot fi suficiente pentru a crea un material recognoscibil.

În cazul notesurilor destinate angajaților, pot fi incluse și elemente practice, cum ar fi spații pentru dată, priorități sau liste de activități. Pentru cele oferite clienților, un design mai simplu poate fi preferabil, deoarece permite utilizarea lor în contexte diferite.

La Agrafa Print, realizarea unor notesuri personalizate poate porni tocmai de la aceste detalii: dimensiunea, structura paginilor și modul în care elementele de identitate vizuală sunt integrate în design.

Până la urmă, scopul nu este ca fiecare pagină să semene cu o reclamă, ci ca materialul să fie suficient de util încât oamenii să îl folosească.

Hârtia și formatul influențează mai mult decât pare

Un notes cu un aspect atrăgător poate deveni incomod dacă hârtia este prea subțire, dacă cerneala trece pe verso sau dacă paginile sunt dificil de desprins.

Aceste detalii sunt ușor de trecut cu vederea în etapa de proiectare, dar se observă imediat după începerea utilizării.

Pentru notițe rapide, un format compact poate fi suficient. În schimb, pentru ședințe, cursuri sau conferințe, un notes mai mare oferă spațiu pentru idei, schițe și informații detaliate.

Contează și modul de utilizare. Unele persoane preferă paginile complet albe, în timp ce altele consideră mai practice foile liniate sau cu pătrățele.

Nu există o variantă potrivită pentru toate situațiile. Un notes oferit participanților la un workshop tehnic poate avea alte caracteristici decât unul destinat clienților unei agenții imobiliare sau ai unei firme de consultanță.

Notesurile personalizate pot fi și cadouri corporate?

Un cadou promoțional nu trebuie să fie costisitor pentru a fi apreciat. De multe ori, obiectele simple, folosite frecvent, pot avea o valoare practică mai mare decât produsele spectaculoase care ajung să fie depozitate într-un sertar.

Un notes personalizat poate fi inclus într-un pachet de bun venit pentru angajați, alături de un pix și o agendă. Poate fi oferit participanților la un training sau poate face parte din materialele pregătite pentru o întâlnire de afaceri.

Pentru companiile care organizează evenimente, există și avantajul unei identități vizuale unitare. Notesurile, mapele și celelalte materiale imprimate pot folosi aceleași culori și elemente grafice, contribuind la o prezentare coerentă.

Totuși, înainte de a comanda cantități mari, merită analizat cine va primi materialele și în ce contexte le va folosi.

Ce merită verificat înainte de imprimare?

Un notes personalizat presupune mai mult decât alegerea unui design pentru copertă. Trebuie stabilite dimensiunea finală, numărul de file, tipul hârtiei și modul de imprimare.

Dacă logo-ul apare și pe paginile interioare, este important ca acesta să nu ocupe prea mult spațiu sau să îngreuneze scrisul. Culorile foarte intense și elementele grafice amplasate în zona destinată notițelor pot reduce utilitatea produsului.

De asemenea, fișierele pentru imprimare trebuie pregătite corect, cu imagini de calitate și dimensiuni adaptate formatului ales.

Prin Agrafa Print, companiile interesate de notesuri personalizate pot include aceste materiale în proiecte mai ample de identitate vizuală și promovare, alături de alte produse tipărite.

Într-o perioadă în care mare parte din comunicarea profesională se desfășoară pe ecran, hârtia continuă să aibă un rol practic. Iar un notes bine realizat poate demonstra că promovarea unui brand nu trebuie să fie întotdeauna directă. Uneori este suficient să ofere oamenilor un obiect pe care chiar au motive să îl folosească.