Dacă ai decis să îți dai demisia, anunțarea șefului trebuie făcută într-un mod profesionist și respectuos. Indiferent de motivele plecării, modul în care comunici acest lucru poate influența viitoarele tale oportunități, recomandările profesionale și relațiile pe care le lași în urmă.
Iată câteva idei de mesaje structurate în funcție de tonul și stilul pe care vrei să îl adopți.
Cum să formulezi un mesaj de demisie
Înainte de a vedea exemplele de mesaje, ține cont de câteva reguli importante:
- Fii clar și direct – Nu lăsa loc de interpretări. Menționează explicit că îți dai demisia.
- Respectă preavizul – Dacă este posibil, oferă un preaviz rezonabil pentru a nu lăsa echipa descoperită.
- Menține un ton profesionist – Chiar dacă pleci dintr-un motiv negativ, păstrează o abordare matură și respectuoasă.
- Exprimă-ți recunoștința – Dacă este cazul, mulțumește pentru experiența acumulată.
- Propune o tranziție lină – Oferă-te să ajuți la predarea sarcinilor sau la găsirea unui înlocuitor.
Acum, să vedem câteva exemple de mesaje pentru diverse situații.
Mesaje de demisie formale
Dacă vrei să îți păstrezi o relație profesională bună și să pleci în termeni corecți, folosește un mesaj formal.
Exemplul 1 – Mesaj scurt și profesionist
„Bună ziua, [Nume șef],
Doresc să vă anunț oficial că îmi prezint demisia din funcția de [poziția ta], începând cu [data ultimă de lucru, respectând preavizul]. Vă mulțumesc pentru oportunitățile oferite și pentru experiența acumulată în această echipă. Voi face tot posibilul pentru a asigura o tranziție cât mai lină.
Cu stimă,
[Prenumele și numele tău]”
Exemplul 2 – Mesaj mai detaliat și politicoasă
„Bună ziua, [Nume șef],
Vreau să vă anunț că am luat decizia de a-mi încheia colaborarea cu [numele companiei]. Voi respecta perioada de preaviz de [număr de zile/săptămâni] și mă voi asigura că îmi predau responsabilitățile într-un mod organizat.
Apreciez foarte mult experiența și oportunitățile pe care le-am avut în cadrul echipei și vă mulțumesc pentru sprijinul acordat pe parcursul colaborării noastre.
Sper să păstrăm o relație profesională bună și după plecarea mea.
Cu respect,
[Prenumele și numele tău]”
Exemplul 3 – Mesaj oficial pentru manageri de rang înalt
„Stimate [Nume șef],
Prin acest mesaj doresc să vă anunț decizia mea de a demisiona din funcția de [poziția ocupată] la [numele companiei], cu respectarea preavizului de [număr de zile].
Această decizie nu a fost una ușoară, însă consider că este cel mai potrivit pas pentru viitorul meu profesional. Apreciez oportunitățile, sprijinul și experiența dobândită în cadrul companiei și vă sunt recunoscător pentru încrederea acordată.
Vă asigur că în perioada de preaviz voi face tot posibilul pentru a asigura o tranziție ușoară.
Cu respect,
[Prenumele și numele tău]”
Mesaje de demisie cu ton prietenos
Dacă ai o relație bună cu șeful și vrei să păstrezi un ton mai informal, poți folosi un mesaj mai relaxat.
Exemplul 1 – Mesaj simplu și prietenos
„Hei, [Nume șef],
Vreau să îți spun personal că am luat decizia de a demisiona. Nu a fost o alegere ușoară, dar simt că este momentul potrivit pentru mine. Voi respecta perioada de preaviz și voi ajuta cu tot ce pot pentru o tranziție lină.
Mulțumesc mult pentru tot sprijinul și pentru tot ce am învățat în acest timp! Sper să rămânem în contact. :)”
Exemplul 2 – Mesaj cu recunoștință
„Bună, [Nume șef],
Aș vrea să te anunț că am luat decizia de a demisiona din funcția mea la [numele companiei]. Îți sunt foarte recunoscător pentru tot ce am învățat în această perioadă și pentru susținerea ta.
Voi respecta preavizul și mă voi asigura că las lucrurile în ordine înainte de plecare. A fost o experiență valoroasă și mi-ar plăcea să păstrăm legătura! :)”
Exemplul 3 – Mesaj lejer, dar respectuos
„Salut, [Nume șef],
A venit momentul să fac o schimbare, așa că vreau să îți spun că îmi dau demisia. Apreciez foarte mult tot ce am învățat în această echipă și îți mulțumesc pentru sprijinul acordat.
Voi respecta perioada de preaviz și mă asigur că las toate sarcinile în ordine. Ne mai auzim!”
Mesaje de demisie fără preaviz
Dacă trebuie să pleci imediat, este important să explici situația într-un mod politicos.
Exemplul 1 – Motiv personal
„Bună ziua, [Nume șef],
Îmi pare rău că trebuie să anunț acest lucru atât de brusc, dar din motive personale, nu voi putea respecta perioada de preaviz și trebuie să închei colaborarea mea cu [numele companiei] imediat. Îmi cer scuze pentru eventualele inconveniente și sper că îmi înțelegeți situația.
Vă mulțumesc pentru tot și vă sunt recunoscător pentru oportunitățile oferite.”
Exemplul 2 – Situație urgentă
„Bună, [Nume șef],
Din păcate, din cauza unei situații neprevăzute, nu voi putea continua colaborarea și trebuie să îmi închei activitatea începând de astăzi. Îmi pare rău pentru notificarea de ultim moment și îți mulțumesc pentru înțelegere.”
Exemplul 3 – Fără prea multe explicații
„Bună, [Nume șef],
Din păcate, trebuie să îmi închei colaborarea cu compania începând de azi. Îți mulțumesc pentru înțelegere și pentru toată experiența acumulată aici.”
Indiferent de situație, este important să păstrezi un ton respectuos și profesionist. Plecarea ta poate influența modul în care ești perceput în industrie, așa că încearcă să gestionezi momentul într-un mod matur.
