Un control SSM poate găsi probleme atât în dosare, cât și pe podeaua atelierului: instruiri care există doar pe hârtie, echipamente de protecție nepotrivite sau zone periculoase lăsate nesemnalizate. În 2025, Inspecția Muncii a raportat 39.590 de neconformități în acest domeniu, la nivel național. Iată ce verifică inspectorii și unde riscă firmele să primească amendă.

Ce arată controalele SSM și ce înseamnă pentru firmă

În raportul anual pentru 2025, Inspecția Muncii a consemnat 36.049 de controale în domeniul securității și sănătății în muncă, 20.466 de angajatori sancționați și 6.105 amenzi. Valoarea totală a amenzilor a fost de 35.223.150 de lei, potrivit datelor oficiale. Raportul include și avertismente, deci o neconformitate nu se transformă automat în amendă.

Cifrele nu spun care sunt, în ordine, cele mai frecvente abateri sancționate cu amendă. Ele arată însă amploarea verificărilor și faptul că inspectorii au consemnat zeci de mii de probleme. Inspecția Muncii a raportat și măsuri de remediere, opriri din funcțiune ale unor echipamente și sistări de activitate.

În practică, controlul nu se oprește la întrebarea dacă firma are un dosar SSM. Contează dacă documentele corespund locului de muncă și dacă măsurile scrise chiar se văd în activitatea zilnică. La o cafenea, riscurile nu sunt aceleași ca într-un atelier cu utilaje sau pe un șantier.

Instruirea angajaților, una dintre verificările de bază

Inspectorii pot verifica dacă lucrătorii au primit instruire potrivită postului și riscurilor la care sunt expuși. Instruirea este necesară la angajare, după caz, la schimbarea locului de muncă, introducerea unui echipament sau a unei tehnologii noi și pentru lucrări speciale. Trebuie adaptată când apar riscuri noi și făcută periodic.

O fișă completată nu rezolvă singură problema dacă angajatul nu știe cum să folosească un utilaj sau ce are de făcut când apare un pericol. Aici se vede diferența dintre o formalitate și instruirea care ajută efectiv la prevenirea accidentelor. În plus, lucrătorii unei firme externe care intră în unitate trebuie să primească informații adecvate despre riscurile de acolo.

Legea prevede amenzi diferite în funcție de abatere. De pildă, anumite încălcări privind instruirea și informarea lucrătorilor sunt sancționate cu amendă între 4.000 și 8.000 de lei. Încadrarea depinde de fapta constatată, iar cuantumul nu trebuie dedus doar din existența unei fișe incomplete.

Evaluarea riscurilor și echipamentul de protecție

O altă zonă verificată este identificarea riscurilor și stabilirea măsurilor de prevenire. Inspectorii pot solicita evaluarea riscurilor și planul de prevenire și protecție, alături de instrucțiuni proprii și evidențe specifice activității. Un document vechi, rămas neschimbat după mutarea într-un spațiu nou sau după cumpărarea unui utilaj, poate să nu reflecte riscurile reale.

La fel de concretă este verificarea echipamentului individual de protecție. Firma trebuie să stabilească ce echipament este necesar, să îl pună la dispoziția lucrătorilor și să se ocupe de păstrarea și întreținerea lui. O pereche de mănuși lăsată într-un dulap nu protejează angajatul care lucrează fără ea, iar echipamentul potrivit depinde de riscul activității.

În unele cazuri, nerespectarea cerințelor privind utilizarea și întreținerea echipamentelor de muncă, semnalizarea sau amenajarea locurilor de muncă poate atrage amenzi între 5.000 și 10.000 de lei. Acesta este intervalul prevăzut pentru anumite categorii de abateri, nu o sancțiune unică pentru orice problemă observată la control.

O verificare utilă înainte de sosirea inspectorilor începe chiar pe teren: sunt libere căile de acces, sunt delimitate zonele periculoase, funcționează protecțiile utilajelor și poartă oamenii echipamentul cerut? Apoi, documentele trebuie comparate cu situația actuală, nu doar adunate într-un dosar.

Documentele și responsabilitățile firmei

În funcție de activitate și de riscuri, inspectorii pot cere fișele individuale de instruire, evaluarea riscurilor, planul de prevenire, instrucțiunile proprii, lista echipamentelor de protecție și fișele de aptitudine de la medicina muncii. Pot exista și acte specifice unor echipamente ori instalații. Lista concretă variază de la o firmă la alta.

Un punct sensibil pentru firmele mici este neclaritatea responsabilităților. Dacă un angajat nou începe lucrul, dar nimeni nu știe cine îl instruiește, cine îi dă echipamentul și cine verifică utilajul, riscul nu mai este doar unul de arhivare. În cazul unei schimbări de post sau al unei proceduri noi, documentele și instruirea trebuie să urmărească schimbarea.

Serviciul intern sau extern de prevenire și protecție poate ajuta la organizarea activității, dar responsabilitatea angajatorului nu dispare prin simpla semnare a unui contract. Ce ne arată controalele, dincolo de dosare, este că prevenirea trebuie să funcționeze în programul obișnuit al firmei, nu doar în săptămâna în care se anunță verificarea.

Ce faci dacă inspectorul constată o abatere

Inspectorul consemnează fapta și măsurile dispuse în actele de control. În funcție de gravitate și de prevederile aplicabile, consecința poate fi avertisment, amendă sau oprirea unui echipament ori a activității atunci când există un pericol grav și iminent. Nu orice abatere are aceeași sancțiune, iar un avertisment nu înseamnă că problema poate rămâne nerezolvată.

Angajatorul ar trebui să citească atent procesul-verbal, să urmărească termenul și măsurile înscrise și să păstreze dovezile remedierii. Pentru anumite amenzi, legea prevede posibilitatea achitării, în termenul indicat, a jumătate din minimul amenzii. Verifică mențiunile din procesul-verbal și discută cu un specialist dacă ai nelămuriri privind aplicarea lor.

La multe firme, cea mai bună pregătire pentru control este o discuție scurtă între administrator, responsabilul SSM și oamenii care lucrează efectiv: ce risc au, ce echipament folosesc și ce fac dacă ceva nu este în regulă. Dosarul contează, dar un loc de muncă sigur se recunoaște și când nimeni nu îl inspectează.

Acest articol are rol informativ și nu reprezintă consultanță juridică sau de securitate și sănătate în muncă. Pentru situația concretă a firmei, verifică cerințele aplicabile cu un specialist SSM sau cu inspectoratul teritorial de muncă.